通过瑞华丽EDM图文档管理系统，可以实现：根据企业图纸文档更改ECR/ECO/ECN设置变更流程，在流程中完成数据更改及回收和通知，图纸/文档大版本更新，更改流程完成后，图纸/文档大版本更新，可以按照图纸/文档快速查找更改记录；完善的发布回收管理功能，完善的借阅管理体系，快速建立起企业无纸化流转体系；

通过瑞华丽EDM图文档管理系统，可以实现：各类业务文档的自动命名、自动编码，业务文档模板管理，业务文档流程控制，文档追溯版本、追溯审批变更流程，文档日志履历，更改及收发管控；智能便捷的移动办公，手机APP端审批和资料查看。

通过瑞华丽EDM图文档管理系统，可以实现：修改、变更智能版本升级版本及版次，完整的版本更改履历，可追溯，可比较版本差异，完善的有效版本及历史版本管理；强大的图形浏览器，支持直接浏览200多种文件格式的文件，可视化浏览可以更好地支持企业无纸化，避免购买安装更多的正版软件及版权风险；

普通的文档管理系统，一般是把文档集中到文件服务器上，然后通过根据部门设立不同的文件夹，分配访问权限，从而实现文档的集中统一管理。由于图文档是存储在文件服务器上的，而对于如AutoCAD，SOLIDWORKS等工程文件，这些文件结构复杂，一般只能通过阅读器插件的方式实现文件的浏览，要想编辑使用还得把这些文件下载到本地电脑。这带来很大的不便。同时阅读器插件的方式，由于支持的文档类型有限，所以有很大的局限性，适用场景有限;