物料编码的误区:图号作为物料编码:随着信息化的不断推进,当前大部分的中国企业使用CAD等设计系统。由于设计管理规范的要求,每张图纸都会有一个图号,于是大部分的企业直接使用图号作为物料的编码。但使用图号作为物料编码,会存在如下问题:由于技术部门并不负责原材料的管理,原材料就没有图号和图号并不;很多使用图号作为物料编码的企业,他们一直认为这是比较合理的。图号能够表述物料的性吗?他们认为:“可以……但是,个别的不能。”为什么个别的不能?同样一张设计图纸,可以使用不锈钢制造,也可以使用镀锌板制造,两种不同的原材料制造出来的产品,我们能够说是一样的吗?但他们的图号确实就是一样的。
物料编码的误区:把制定编码规则的工作交给个别人或部门去完成:企业的管理层往往习惯把编码工作交给技术部门或者某个员工来主持完成。这种做法忽略了一点,编码真正使用多的是物料管理部门、财务部门,而非制定编码规则的技术部门。制定物料编码,应该联合技术部门、物料管理部门、财务门,组成制定团队共同完成。
为了对物料实现统一编码,许多企业特别是大中型企业,通常设有立的物料编码机构,或组织专项编码培训班等。但往往实践,相关的执行部门终还是没有严格按照物料编码的规则执行,工作也没有达到预想中的效果。物料编码和企业标准化工作也息息相关,很多企业在推行标准化(模块化设计)工作中,花费了大量的人力和物力,又是抽调骨干队伍,又是收集图纸、制定标准,一干就是好几年。但,往往又是无疾而终。物料编码,是一件简单的事情,但不是一件容易做好的事情;是一件重要且有意义的事情,但不是每家企业都能做好的事情。
有效推行企业的物料编码工作有两种途径:实施软件管理系统:施ERP等信息化软件系统,是在系统中固化物料编码,实现强制推行的容易也***方式。ERP系统会按照企业制定的物料编码规则,自动生成编码。ERP系统具备的便捷的查询、***等功能,也可以让员工快速体验统一编码带来的效益,进而积配合编码工作的执行。合理的编码规则结合ERP、PDM系统中的查询、***功能,对于企业标准化工作的推行会起到直接的积影响。
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