通过瑞华丽EDM图文档管理系统，可以实现：各类业务文档的自动命名、自动编码，业务文档模板管理，业务文档流程控制，文档追溯版本、追溯审批变更流程，文档日志履历，更改及收发管控；智能便捷的移动办公，手机APP端审批和资料查看。

图文档编码，图档编码是进行集成化图档管理的一个重要部分，***图档编码可以大大提高系统的查询效率。GB／T17825．3-1999提供了对CAD文件管理的编码原则，包括编码规则的制定、编码的生成和维护、编码的查询等。先，可以参照CAD文件编码管理标准，建立符合本企业产品特点的编码规则，并根据产品所属的特征代号生成编码；然后根据图纸文档的属性，如属于装配图、部件图还是零件图，将图纸文档分门别类地存人数据库。

通过瑞华丽EDM图文档管理系统，可以实现:强大的Workflow引擎，管人，流程管事，企业业务流程电子审批支持模块，流程推动业务流转，流程模板驱动，可跟催，可追溯，支持智能终端的流程提醒及审批，支持移动办公，文件自动适配关联流程，随流程完成各种状态的改变；电子签名管控流程的各个环节，在图纸的电子化，审批流程中自动签上，签字具有法律效力，电子签名的实施把项目组成员成繁琐的手写签字中，解放了出来，大大提高工作效率，软件的图文档签章技术效率是传统软件行业及，第三方电子签章公司的50倍以上

图纸的扫描和处理方式，纸质形式的工程图纸，需要采用扫描技术，将图纸扫描为电子图档文件进行存储。通过工程图的扫描，可以生成多种文件格式的光栅文件图像。对于保存完好的图纸，扫描后就可以直接利用；有些图纸由于保存年限较长，扫描后效果不好，因而还需要对图纸进行技术性处理，主要是对图纸消蓝和去污。通常，图纸的处理技术分为以下3个层次：消蓝去污，包括去噪、去挤痕、平滑等；光栅／矢量混编技术；矢量化技术