通过瑞华丽EDM图文档管理系统，可以实现:技术资料集中存储构建企业图纸管理平台，有效沉淀企业图纸文档资料；更好地数据共享、数据查询、数据重用；更加规范的文控管理流程；严密的权限管理，保障图文档数据的，有效共享与安全控制；

图纸的扫描和处理方式，纸质形式的工程图纸，需要采用扫描技术，将图纸扫描为电子图档文件进行存储。通过工程图的扫描，可以生成多种文件格式的光栅文件图像。对于保存完好的图纸，扫描后就可以直接利用；有些图纸由于保存年限较长，扫描后效果不好，因而还需要对图纸进行技术性处理，主要是对图纸消蓝和去污。通常，图纸的处理技术分为以下3个层次：消蓝去污，包括去噪、去挤痕、平滑等；光栅／矢量混编技术；矢量化技术

归档与电子审阅，以往的手工归档过程是将设计完成的图纸、设计文件和说明文件一同提交到企业的技术档案室，由归档人员进行统一归档，并填写相应的记录。采用计算机管理以后，这一过程实际上对应于数据采集、录入以及建立信息记录与图纸的关联的过程。在文件归档过程中，先需要检查待归档的文件是否经过规定的审核手续。对于纸质图纸，通常已经经过了各种审签手续，因而在归档时只要***图纸的扫描质量即呵

如果企业无需管理产品的BOM和项目进度，只是管理日常的产品数据和技术图纸等资料，那么EDM图文档管理会是一个比较合适的选择，可以在前期把一些技术资料规范管理起来，并且同时实现线上审批控制系统上文档的准确性和共享的及时性，为后续企业扩展BOM管理和ERP对接等需求先打好铺垫，相对应的实施周期也无需太长。